E-Mail -Management und -Archivierung

Gemeinsam bieten Sycor und IBM für den Mittelstand eine optimale Lösung für E-Mail-Management und -Archivierung: Während IBM ein Komplettpaket bestehend aus Software und Hardware geschnürt hat, liefert Sycor als IBM Business Partner die passenden Beratungs- und Implementierungs-services dazu.

Seit einigen Jahren schon hat die E-Mail-Kommunikation den „klassischen“ Kommunikationswegen Telefon, Fax und Brief den Rang abgelaufen. Unternehmen nutzen ihre E-Mail-Systeme heute wie selbstverständlich zur internen und externen Kommunikation und zum Versenden von Dateien und Dokumenten.

Der E-Mail-Datenaustausch hat sich so zu einer geschäftskritischen Kommunikationsplattform entwickelt, deren reibungsloses Funktionieren durchgehend gewährleistet sein muss. Parallel entsteht für jedes Unternehmen die Notwendigkeit, sich mit dem Thema E-Mail-Archivierung auseinander zusetzen – und das sowohl unter rechtlichen als auch geschäftlichen Gesichtspunkten.

Da ihr Inhalt heute auch rechtliche Relevanz hat, müssen E-Mails aufgrund nationaler und internationaler Gesetzgebung – sogenannter Compliance-Richtlinien – entsprechend sicher verwaltet und langfristig aufbewahrt werden. Als problematisch erweist sich, dass E-Mail-Systeme nicht zur revisionssicheren, langjährigen Datenarchivierung geeignet sind. Dass die E-Mail in der Regel ein individuelles Produktivitätswerkzeug ist, mit dem geschäftskritische Informationen ausgetauscht werden, ist eine weitere Herausforderung. Der einzelne Nutzer ist nicht nur für den Inhalt, sondern auch für die sichere Aufbewahrung und Verwaltung der Mails zuständig. Um die geordnete Ablage im Firmeninteresse wird sich kaum gekümmert – und so steht der Inhalt von E-Mails dem Unternehmen nicht strukturiert zur Verfügung.

Sycor und die IBM Deutschland GmbH sind optimale Partner, um Herausforderungen in diesem Umfeld zu meistern. IBM hat speziell für kleine und mittlere Unternehmen Komplettpakete geschnürt. Als IBM Business Partner liefert Sycor mit Mittelstandskompetenz aus langjähriger Erfahrung die passenden Beratungs- und Implementierungsservices dazu.

Mit dem passgenauen Komplettangebot für E-Mail-Archivierung steht Ihrem Unternehmen die Lösung für die Verwaltung von E-Mails sowohl unter geschäftlichen wie rechtlichen Gesichtspunkten bei optimiertem Speicherbedarf zur Verfügung. Das durchdachte Gesamtpaket sorgt für überschaubare Projekte mit kurzen Laufzeiten und geringen Kosten. Gleichzeitig können Sie damit die Grundlagen für einen Ausbau in Richtung eines Enterprise Content Management (ECM)- Systems legen.

Ihre Vorteile:

• Machen Sie die Informationen aus E-Mails für Ihr Unternehmen nutzbar
• Verwalten und schützen Sie Ihre Daten im gesamten Lebenszyklus
• Entsprechen Sie den gesetzlichen Anforderungen – national und international
• Optimieren Sie Ihren Speicherbedarf
• Komplettlösung von einem Ansprechpartner
• Grundlagen zur Erweiterung zu einer umfassenden ECM-Lösung gelegt