Revisionssichere Archivierung

Im laufenden Betrieb von IT-Landschaften wächst die Zahl der Dokumente und die Menge der Daten ständig! Das erschwert das Auffinden von Informationen und die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen (wie z.B. GoBS, GDPdU). Zudem ist aufgrund wachsender Datenbanken und File-Systeme mit Performance-Verlusten zu rechnen.

Die Sycor – Ihr Partner für eine revisionssichere Archivierung

Wir realisieren für Sie eine revisionssichere Archivierungslösung, mit der Sie die Daten Ihres Unternehmens langzeitstabil verwalten können. Neben den originär in Ihrem Dokument-Management-System vorhandenen Daten können wir auch weitere Systeme (z.B. SAP, Dynamics AX, Exchange) über standardisierte Schnittstellen anbinden und überführen automatisch Daten und Dokumente in das revisionssichere Archiv. Nutzen Sie die möglichen Effizienzsteigerungen und Prozessbeschleunigungen in Ihren papiergebundenen Arbeitsabläufen: Denn wir können dafür sorgen, dass Daten von Ihren täglichen Papieren automatisch ausgelesen und elektronisch in Ihrem ERP-System bereit gestellt werden. Die Zusammenführung von Dokumenten aus unterschiedlichen Anwendungsbereichen und Applikationen an einem Ablageort sowie die Nutzung von modernen Bibliotheksfunktionen runden Ihre Archivierungslösung ab.

Ihr Vorteile:

Sie profitieren von einer gesteigerten Performance Ihrer Systeme durch die Verringerung der Datenbankgröße und Ihres Backup-Aufwandes. Gleichzeitig erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Daten und stellen durch den langfristigen Zugriff und die Lesbarkeit Ihrer Dokumente die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen sicher. Sie optimieren Ihre Geschäftsprozesse und können sich viel besser auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren.

Abhängig von Ihren Ansprüchen übernehmen wir neben der Konzeption und Realisierung von ECM-Lösungen auch die Installation und das Customizing. Dies schließt alle erforderlichen Bestandteile wie Server-Hardware, Datenbanken, Scanner oder Storage-Technologien mit ein. Auch können wir für Sie auf dieser Plattform alle weiteren Möglichkeiten von ECM im Hinblick auf ein modernes Enterprise Content Management System nutzbar machen