Automatische Rechnungsbearbeitung

Automatische Rechnungsbearbeitung im SAP – Nutzen Sie das volle Potenzial von SAP!

Mit einer automatisierten Rechnungsbearbeitung auf Basis von SAP realisieren Sie in kürzester Zeit nachweisbare Kosteneinsparungen. Zugleich erhöhen Sie signifikant die Qualität Ihres Rechnungsprozesses.

Gemeinsam mit Ihnen realisieren wir folgenden Prozess für die Rechnungsbearbeitung:

• Einscannen Ihrer eingehenden Rechnungen zentral oder dezentral
• Revisionssichere Ablage der Images im Archiv
• Auslesen der Rechnungsdaten mittels Erkennungs-Software
• Abgleich der Daten mit den Stammdaten und – sofern vorhanden – Bestelldaten im SAP
• Vorausfüllen der SAP-Transaktionen
• Validierung, Kontierung, Kommentierung und Freigabe auf Basis von SAP-Workflows
• Beteiligung von NON-SAP-Usern via E-Mail

Somit kann der gesamte Prozess der Rechnungsbearbeitung – vom Eingang der Rechnungen über die Freigabe bis hin zur Verbuchung im SAP – lückenlos und transparent abgewickelt werden.

Ihre Vorteile:

Die automatische Rechnungsbearbeitung sorgt für volle Transparenz und Kontrolle und wird zentral auf Basis von SAP gesteuert. Manuelle Freigabeprozesse auf Papier gehören der Vergangenheit an. Ein zentrales Cockpit im SAP zeigt in Echtzeit den Status für alle aktuellen, in der Bearbeitung befindlichen Rechnungen an. Interne Vorgaben wie Unterschriftenregelungen oder das Vier-Augen-Prinzip lassen sich direkt im SAP abbilden. Über die Standard SAP-Schnittstelle ArchiveLink liegen alle Rechnungen revisionssicher im Archiv.

Zugleich wird die Bearbeitungszeit für die Rechnungsbearbeitung signifikant gesenkt und die Qualität verbessert. Eingehende Rechnungen liegen sofort und ohne Zeitverzögerung vor. Informationen aus den Dokumenten werden ausgelesen und mit bereits vorhandenen Informationen im SAP (z.B. Lieferantendaten, Bestelldaten usw.) abgeglichen. Manuelle Eingaben werden auf ein Minimum reduziert und wichtige Freigaben können sofort in einem gesicherten Prozess eingeholt werden.

Bedeutsam sind auch die Einsparpotenziale durch eine einfachere Skontoverwaltung und die optimierte Liquiditätsplanung. Zudem erlauben die zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten ein optimales Management Ihrer Lieferantenbeziehungen.